Wir machen KEINE WEG-Verwaltung und KEIN Maklergeschäft.

KUNDENZUFRIEDENHEIT & QUALITÄT

… das ist uns wichtig!
Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung im Bereich der Hausverwaltung übernehmen wir gern die Verantwortung für Ihre Immobilien.  Darum kümmern wir uns für Sie:

PERSÖNLICHE BETREUUNG VON WOHN- UND GEWERBEEINHEITEN

INSTANDSSETZUNG & MODERNISIERUNG IHRER OBJEKTE

ABNAHMEN UND ÜBERGABEN von wohnungen

ABRECHNUNG Nebenkosten
(BETRIEBS-/HEIZKOSTEN)

Über uns

Jahrzehntelange Erfahrungen in der Hausverwaltung

2012 hat sich CeBra Immobilien aus den langjährig bestehenden Firmen CEKAN sowie BRAUNSCHWEIG Immobilien gegründet.

Mit unseren unterschiedlichen Kompetenzen und Fähigkeiten ergänzen wir uns hervorragend – und das Spüren und Erleben auch unsere Kunden.


Schreiben Sie uns


Unser Leistungen im Details

Vertragsverwaltung
  • Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
  • Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
  • Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten 
  • Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern 
  • Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln 
  • Überprüfung des Mietpreisniveaus 
  • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen 
  • Durchführung der Anpassung des Mietzinses 
  • Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen


Rechnungswesen
  • Automatische Mietsollstellung
  • Zahlungseingangskontrolle der Mietzahlungen und Betriebskosten 
  • Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahren mit Erstellung eines Mahnbescheides
  • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben 
  • Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge 
  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste 
  • Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung 
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung 
  • Veranlassen und überprüfen der jährlichen Heizkostenabrechnung
  • Führung eines Verwalterkontos
  • Überprüfung der Rechnungen auf deren Richtigkeit
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Lieferanten, Energieversorgungsträger, Behörden, Dienstleistungsunternehmen etc.
  • Verbuchen sämtlicher Geldbewegungen bzgl. des Objektes
  • Erstellung von monatlichen Eigentümerabrechnungen
Allgemeine Verwaltung
  • Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung zur Unterschriftsreife 
  • Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer 
  • Führung der gesamten Korrespondenz 
  • Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen 
  • Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen 
  • Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden 
  • Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften 
  • Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
  • Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art 
  • Beratung hinsichtlich Investitionen, die mieterhöhend wirken
  • Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung 
  • Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen und entsprechender Vorschläge hierzu 
  • Verwaltung von Hausakten und Belegen 
  • Verwaltung von Mietsicherheiten
Technisches Gebäudemanagement
  • Überwachung der Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege 
  • Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen 
  • Überwachung des baulichen und technischen Zustand des Hauses 
  • Veranlassung der erforderlichen Reparaturen 
  • Übergabe der Mietgegenstände an die Mieter, Erstellung von Übergabeprotokollen und Beseitigung etwaiger berechtigter Beanstandungen des Mieters
  • In Abstimmung mit dem Eigentümer Beauftragung und Überwachung der mit Betrieb, Wartung und Instandsetzung der technischen Einrichtungen beauftragten Unternehmen
  • Überwachung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Wohnanlage in Bezug auf Hausmeisterei, Wegereinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Pflege der Außenanlagen, Hausreinigung, etc.
  • Feststellung und Weiterleitung bzw. Beseitigung bei festgestellten Mängeln in der Wohnung


Abwicklung mit den 
Mietern
  • Überprüfung der Einhaltung aller vertraglicher und nachvertraglicher Verpflichtungen der Mieter
  • Mieterinformationen / Mieterkorrespondenz
  • Mieterstatistiken
  • Beratung des Eigentümers bei Abänderungen von Mietverträgen bzw. Vertragserweiterungen
  • Verwahrung aller Mietsicherheiten
  • Kündigung von Mietverhältnissen z.B. bei Zahlungsverzug nach Rücksprache mit dem Eigentümer
  • Unterstützung der Eigentümer bei außergerichtlichen Auseinandersetzungen mit Mietern
  • Dokumentation aller vertraglich vereinbarten oder genehmigter Änderungsarbeiten und Einbauten von Mietern, deren Beseitigung vom Eigentümer bei Beendigung des Mietverhältnisses verlangt werden kann
  • Durchführung von Mieterwechseln einschließlich Kündigungsbestätigungen und Übergabe und Rücknahme der Mietobjekte, insbesondere Überwachung des Einzugs und Auszugs der Mieter (Renovierungsverpflichtungen), Rücknahme des Mietgegenstandes und Erstellung eines Übergabeprotokolls