- Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
- Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
- Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
- Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
- Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
- Überprüfung des Mietpreisniveaus
- Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
- Durchführung der Anpassung des Mietzinses
- Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
- Automatische Mietsollstellung
- Zahlungseingangskontrolle der Mietzahlungen und Betriebskosten
- Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahren mit Erstellung eines Mahnbescheides
- Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
- Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
- Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung
- Veranlassen und überprüfen der jährlichen Heizkostenabrechnung
- Führung eines Verwalterkontos
- Überprüfung der Rechnungen auf deren Richtigkeit
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Lieferanten, Energieversorgungsträger, Behörden, Dienstleistungsunternehmen etc.
- Verbuchen sämtlicher Geldbewegungen bzgl. des Objektes
- Erstellung von monatlichen Eigentümerabrechnungen
- Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung zur Unterschriftsreife
- Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Führung der gesamten Korrespondenz
- Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
- Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen
- Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden
- Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
- Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
- Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
- Beratung hinsichtlich Investitionen, die mieterhöhend wirken
- Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
- Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen und entsprechender Vorschläge hierzu
- Verwaltung von Hausakten und Belegen
- Verwaltung von Mietsicherheiten
- Überwachung der Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege
- Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen
- Überwachung des baulichen und technischen Zustand des Hauses
- Veranlassung der erforderlichen Reparaturen
- Übergabe der Mietgegenstände an die Mieter, Erstellung von Übergabeprotokollen und Beseitigung etwaiger berechtigter Beanstandungen des Mieters
- In Abstimmung mit dem Eigentümer Beauftragung und Überwachung der mit Betrieb, Wartung und Instandsetzung der technischen Einrichtungen beauftragten Unternehmen
- Überwachung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Wohnanlage in Bezug auf Hausmeisterei, Wegereinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Pflege der Außenanlagen, Hausreinigung, etc.
- Feststellung und Weiterleitung bzw. Beseitigung bei festgestellten Mängeln in der Wohnung
- Überprüfung der Einhaltung aller vertraglicher und nachvertraglicher Verpflichtungen der Mieter
- Mieterinformationen / Mieterkorrespondenz
- Mieterstatistiken
- Beratung des Eigentümers bei Abänderungen von Mietverträgen bzw. Vertragserweiterungen
- Verwahrung aller Mietsicherheiten
- Kündigung von Mietverhältnissen z.B. bei Zahlungsverzug nach Rücksprache mit dem Eigentümer
- Unterstützung der Eigentümer bei außergerichtlichen Auseinandersetzungen mit Mietern
- Dokumentation aller vertraglich vereinbarten oder genehmigter Änderungsarbeiten und Einbauten von Mietern, deren Beseitigung vom Eigentümer bei Beendigung des Mietverhältnisses verlangt werden kann
- Durchführung von Mieterwechseln einschließlich Kündigungsbestätigungen und Übergabe und Rücknahme der Mietobjekte, insbesondere Überwachung des Einzugs und Auszugs der Mieter (Renovierungsverpflichtungen), Rücknahme des Mietgegenstandes und Erstellung eines Übergabeprotokolls
1. Vertragsverwaltung:
2. Rechnungswesen:
3. Allgemeine Verwaltung:
4. Technisches Gebäudemanagement:
5. Abwicklung mit den Mietern:
Sie sehen, wir können Ihnen viel Arbeit abnehmen.